PRÁCTICA PROFESIONAL-CONCLUSIÓN

CONCLUSIÓN 

Con la practica finalizada se puede concluir, desde una perspectiva contable, una diferencia marcada entre el tipo de contabilidad que se enseña en la carrera, el cual es el privado, el mismo se enfoca más comúnmente en ventas y el impuesto del mismo, pero desde el ámbito público esta particularidad no existe.

En la contabilidad pública, las  transacciones se enfatizan en ingresos por pago de distintas patentes y alquiler de edificios, las ventas no existen y por ser municipales en  sus compras están exentos de impuestos, se maneja una cantidad considerable de proveedores, los cuales se registran en el sistema para mayor facilidad en los asientos, además del pago de planillas y el traslado de fondos.

Por otra parte las organizaciones no están dispuestas a enseñar y mostrar a los practicantes los instrumentos contables más delicados que muestran la situación financiera, como es el balance general, entre las actividades que logre desarrollar, las liquidaciones diarias, conciliaciones, estudio de gastos en tasas por departamento y la codificación de facturas, resaltan y benefician en un currículo para solicitar trabajo con el gobierno, este detalle se pudo concluir en conversaciones con el departamento de contaduría del Ministerio de Hacienda, los cuales si son muy claros que se requiere de título universitario para poder ingresar a laborar en tan prestigiosa institución.

META LABORAL 

Es oportuno que para sacarle el mayor provecho a una práctica profesional se debe de tener iniciativa, ya que de esta manera se desarrollan otras actividades que posiblemente no se realizarían por cuenta de las personas encargadas. Como estudiante de la Universidad de Costa Rica, tengo como principal conclusión que me encuentro sumamente capacitado para realizar exitosamente un trabajo desde el punto de vista contable, sin embargo es importante que los cursos de esta disciplina de deben de ampliar en la carrera y buscar ampliar el estudio de las políticas contables.  

El trabajo de oficina, lo puedo considerar como relajante en comparación con otras labores que he debido desarrollar en  ocasiones de mi vida, donde se requiere mayor esfuerzo físico y horarios y condiciones de contexto donde se expone la salud corporal.  En fin ha sido una experiencia grata, de gran esfuerzo y satisfacción profesional.         

            La paciencia, tranquilidad y mucha concentración son características esenciales para ser un contador eficiente...                                                                             

IV INFORME

Me encuentro satisfecho por la práctica realizada, ya que me ha permitido realizar labores en un campo como lo es contable, que se ve muy poco en la carrera, además de poder tener una experiencia laboral en la que hay que seguir diversos reglamentos como el cumplir un horario, el uniforme o vestimenta adecuada para trabajos de oficina, el cumplir con los trabajos designados durante el día.

Busqué sacarle el mayor provecho a esta oportunidad, por ende tuve iniciativa, lo cual me produce realizar otro tipo de actividades, como el estudio de costos, donde aprendí cuales son las transacciones que se buscan contablemente, además de que el cierre para entregar a controlaría el informe anual, se da por medio de tasas. Para recabar en esta información se realizo investigación de cuentas tanto en el compartido ( digitalmente) como por medio de diferentes visitas a los distintos departamentos de estudio.

Otra de mis actividades fue realizar las liquidaciones diarias, se inicia el proceso codificando las transacciones del día en las diferentes cuentas a las cuales corresponden, seguidamente se deben de sumar todos los depósitos para poder evidenciar la suma total, luego se deben de realizar los asientos de tipo DIK, para hacerlo bien hay que buscarles el código según la cuenta que corresponda y verificar que la misma es la correcta. Ademas se debe de abrir el mayor analítico, para ver el saldo del día, si el mismo es igual a la suma que se realizo en los depósitos se hizo correctamente, a este monto se debe de quitarle los asientos de conectividad y la suma total ponerla al debe en el asiento de diario, para así ya poder cerrarlo, agregando las comisiones de timbres al haber en la cuenta de multas, y el total de las comisiones al debe para finalizar con las diferencias que vienen en el reporte al haber y así cerrar el asiento de diario con saldos iguales.  

También tuve la oportunidad de realizar codificación de facturas, ya que según cada área se establecen según su naturaleza, como por ejemplo los proveedores, instituciones publicas o traslado de fondos, a manera de ejemplo la codificación de facturas busca que un sin numero de transacciones se establezcan en un solo movimiento, por ende se seleccionan y se trasladan a una sola cuenta, para que se ejecute por medio de una sola y quede registrado con un solo numero de identificación, se hace difícil archivar este tipo de transacción, ya que es demasiado papel que desordena el ampu y por si fuera poco no tienen grapadora industrial.

                 

III INFORME

Las actividades que he seguido haciendo son las de conciliaciones bancarias, donde debo de conciliar, hacer ajustes y cerrarlas. Existen diferentes cuentas, donde cada una lleva su registro particular, algunas con pocas transacciones y otras con muchas, hasta para durar tres horas conciliando.

En esta ocasión tuve la oportunidad de aprender a juntar dos transacciones, para hacerlas en una misma cuenta, hice la mayoría bien, pero en una me equivoque y la puse en otra cuenta, en cuestiones de software propio del que se usa, es un grave problema, ya que reversar una acción es casi imposible, aparentemente se soluciono.

Me dijeron de otro apartamento que era bueno que yo estuviera, ya que los procesos se terminaban más antes de lo normal, eso me alegro.

También he podido aprender algo nuevo, como es el registrar activos en la base de datos, la misma es en linea, es un proceso largo por cada uno, ya que tiene mucha información, de la cual hay que procurar exactitud, es interesante el poder evidenciar el tamaño y la ubicación de los mismos, ya que se encuentran por todos los cantones y distritos de San Ramón.

Los rubros de información eran: placa, metros cuadrados, ubicación, # de registro, entre otros...

 Comparto esta lupa, por que realmente era lo que ocupaba al registrar activos, la letra era demasiada pequeña...

El departamento donde colaboro, hace pedidos de los suministros de oficina anuales, entonces hice inventario, para poder verificar las existencias con las que contaban, y a través de ello ya podían realizar su pedido, por que podían ver que necesitaban.

Segunda Observación de la Práctica Profesional

Puede que de repente lo que estaba haciendo a la mayoría de personas no les gustaría, pero en mi caso me sentía bien, ya que estaba colaborando en tareas que eran necesarias para mantener el orden en la oficina contable, y poder mantener en buen estado la documentación al ser empastada.

Lo que más me alegra de haber llegado a este lugar, es que hay mucho trabajo por hacer:

A cada rato a una compañera le traen información de tesorería, por ende su trabajo no cesa en todo el día, de igual manera a otro compañero debe de atender distintas peticiones de otras personas con cuestiones de cuentas. También una tercera persona tiene distintos obligaciones de contables, por ende su trabajo es más exhaustivo.

De repente la selección y clasificación de material contable está llegando a su fin, en este trabajo se han invertido como 100 horas , ya que es trabajo compartido con otra persona, ya solo queda imprimir unas hojas donde se indica que contiene cada caja para poder enviarlos a imprimir.

Lo cual me ha permitido entrar de lleno en la parte contable, primeramente realizando conciliaciones, lo cual me pareció atractivo, ya que estaba utilizando el sistema y lo pude de buena manera, lo que si podría mencionar que se debe mejorar,  es la impresión del material contable, ya que en la oficina no se cuenta con impresora, por ende hay que traerlas a otra oficina.

Una impresora les permitirá ver su trabajo de una forma más relajada y tranquila, también ayudara a disminuir el cansancio diario...

Segundo encuentro con el programa de contabilidad:

  Imagen con fines ilustrativos

Fuente: google imágenes

En esta etapa primeramente debía aprender como recibir el documento, por ende me dieron un registro diario de las transacciones de tesorería, donde habían transacciones con distintas cuentas, pagos, cobros, cancelaciones, cheques y notas de crédito. 

Por ende debía filtrar dentro del sistema, primeramente con la fecha y luego con el numero del documento, de esta manera ya con el documento seleccionado se entra en codificación para ingresar las distintas cuentas con sus respectivos auxiliares en que se cargan las transacciones,al final deben de cerrar al igual que el documento impreso, lo cual no se me dio en la primera oportunidad, tan solo me devolví revisando desde el inicio y luego lo logre.

Posteriormente se van a recibir los asientos de liquidación, luego se codifican, este proceso consiste en revisar que este destinado a la cuenta que es, que tenga la fecha correcta y de igual manera también se puede identificar por el banco al que pertenece la cuenta, cada uno de estos asientos se deben de cerrar a la cuenta puente... 

Me faltó otro paso, pero no pude por cuestiones de tiempo, sin embargo ese día tuve esa gran dicha de aprender bastantes relaciones y el funcionamiento de las operaciones contables, espero mejorar cada día para ser más eficiente y poder colaborar de la mejor manera posible en mi instancia...

     

  

   

Primera observación de la práctica...

Esos cuadros de color blanco y rojo, reflejan la realidad de los AMPU (portafolio de información contable), todos son iguales y hay a montones, lo peor es que el lugar es sumamente estrecho...













Primeramente para identificar donde realizo la práctica, diré que es en San Ramón centro, voy dos días a la semana cumpliendo un horario de 8:00 am a 4 pm, con una hora de almuerzo y 15 minutos  para tomar café en la mañana y la tarde,  la localización  me tiene muy contento ya que es muy cerca de mi casa.
Decidí colaborar en el área contable, porque ante todo busco un reto, un lugar donde pueda ayudar pero también aprender, en la oficina trabajan cuatro personas, la jefa Ligia que tiene más de 20 años de trabajar ahí, Eugenio y Vera que también llevan bastante tiempo y Daniel el cual es el mas nuevo y joven de ese lugar.
Las actividades que se pactaron fue colaboración en la parte contable propiamente en el sistema, pero aparte de ello en el área de archivo, increíblemente este departamento es el único que posee una bodega para archivar, lo cual les dejo para su imaginación, cuanta cantidad de papeles manejan.
Aparentemente tienen más de siete años de no darle mantenimiento al archivo, por ende la acumulación de papel es bastante, primeramente realice la tarea de  sacarlos de los Ampu, que son los folder donde se mantiene la información contable, y ponerle un papel un papel horizontal y uno vertical para sostenerlo y que dijera que es para guardarlos en las cajas, lo anterior con el fin de enviar a empastar.
Luego de haber sacado todo el papel de la bodega, proseguí a realizar una selección de hojas, algunas para triturarlas y otras para dejarla, por ejemplo las copias se desechan, y ciertas clases de materiales que ya en otros departamento poseen los originales, como las planillas en recursos humanos y los cobros en tesorería.
 Después de ello, afuera de la caja se les puso que contenían, y se ordeno el material que contenía cada una de ellas por el mismo año y así de igual manera desde el periodo menor hasta el mayor, con el fin de realizar las boletas que se le pegan en la parte frontal, estas se realizaron a través de un machote, que se edito en un programa parecido al word, además se trituro una gran cantidad de papel.
El ultimo día de práctica tuve la dicha de poder realizar actividad contable, el programa con el que laboran se llama Kerux, el cual sinceramente lo asombra a uno, ya que facilita mucho la transacción contable, en ese momento realice cinco conciliaciones y Vera que es la estaba a cargo de explicarme en ese momento se asombro por la velocidad en que las realice, además por que también las hice bien. Esto sería hasta el momento mi experiencia de práctica. Saludos...